Datenschutzhinweise

zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

§ 1 Erforderliche Daten zu Ihrer Person

Mit Ihrer Anmeldung stellen Sie uns die folgenden Daten zu Ihrer Person zur Verfügung:

• Name, Vorname und Geburtsdatum, -ort, -land
• Adress- und Kontaktdaten
• Daten zu Ihrem Arbeitgeber, sofern dieser die Studienentgelte (vollständig oder anteilig) übernimmt
• Bankdaten, sofern Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen

Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Person zu identifizieren. Weiterhin verarbeiten wir diese Daten im Laufe des Online-Moduls, Online-Seminars und Online-Workshops in dem Rahmen, wie es zur jeweiligen Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, z.B. zur persönlichen Kommunikation mit Ihnen.

§ 2 Freiwillige Angaben

Freiwillige Angaben sind insbesondere:

• Einwilligung zu Foto- und Video-Aufnahmen bei Veranstaltungen (z.B. Seminaren)
• Rückmeldungen, wie Sie auf unser Angebot aufmerksam wurden
• Statements zu unserem Studienangebot
• Rückmeldungen im Rahmen von Evaluationen

Sofern Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, diese zu Marketingzwecken (z.B. Veröffentlichung von Bildern in Broschüren, in unseren Social-Media-Auftritten) und/oder Analysezwecken zu verwenden. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre Daten nutzen, um Sie zu kontaktieren und über unsere aktuellen (Studien-)Angebote zu informieren.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an hims@fernuni-hagen.de senden. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht, es sei denn die Speicherung ist aus anderen Gründen, z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bei Erbringung von Prüfungsleistungen, weiterhin erforderlich.

§ 3 Dauer der Aufbewahrung

Ihre Daten werden für die Dauer des Online-Moduls, Online-Seminars und Online-Workshops gespeichert. Nach Beendigung werden Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

§ 4 Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und auf der Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 (1) a DS-GVO – auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung
• Art. 6 (1) b DS-GVO – zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Studienvertrages

§ 5 Übermittlung an Dritte

Das Hagener Institut für Managementstudien e.V. ist gemäß geltendem Hochschulrecht ein Institut an der FernUniversität in Hagen. Aus Gründen der Durchführungsorganisation kann es erforderlich sein, dass Ihre jeweils erforderlichen Daten an die FernUniversität in Hagen, insbesondere an das Studierendensekretariat sowie die Fakultät für Wirtschaftswissenschaft übermittelt werden.

Zudem beauftragen wir im Rahmen unserer IT-Infrastruktur externe Dienstleister wie Betreiber von Rechenzentren oder Anbieter von Software. Im Rahmen dieser Beauftragungen erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an das Rechenzentrum bzw. hat der Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten (Vorliegen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO).

§ 6 Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Wir müssen Ihnen auf Nachfrage eine Auskunft darüber erteilen, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Bei einer solchen Verarbeitung müssen wir u.a. darlegen zu welchen Zwecken die Verarbeitung stattfindet, welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, an wen Daten möglicherweise übermittelt werden und für welche Dauer eine Speicherung der Daten erfolgt.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sollten Sie feststellen, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die nicht korrekt oder unvollständig sind, dann können Sie selbstverständlich deren Berichtigung verlangen. Ebenso können Sie aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und, soweit es begründet ist, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO) und Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Für den Fall, dass personenbezogene Daten von uns u.a. unbegründet oder nach Wegfall des Zweckes verarbeitet werden, können Sie deren Löschung verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung ggf. aufgrund des Vorliegens von gesetzlichen Nachweis-/Aufbewahrungspflichten nicht immer möglich ist. Weiterhin haben Sie das Recht, alle Informationen, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

Für das bessere Verständnis und die leichtere Lesbarkeit der Personenrechte wurden diese von uns an dieser Stelle in Teilen zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf im Originaltext der DS-GVO oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und ohne dass Ihnen dabei Kosten entstehen in Anspruch nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Anfrage die folgende Kontaktmöglichkeit:

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bezüglich der Einhaltung des Datenschutzes und einer Beschwerde hierzu an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist: